ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ

Εφόσον η αίτηση υποβάλλεται για λογαριασμό οργανισμού, το μη κερδοσκοπικό καθεστώς του οργανισμού (π.χ. ΑΜΚΕ, σωματείο, κλπ) αναφέρεται σαφώς στο καταστατικό του.

Επιβεβαιώνω ότι διατηρώ τραπεζικό λογαριασμό σε ελληνική τράπεζα που συνδέεται με τον οργανισμό μου ή με το πρόσωπό μου –αν κάνω προσωπική αίτηση ή ως επικεφαλής συλλογικότητας– και ήταν ήδη ενεργός πριν από την υποβολή της αίτησης.

Επιβεβαιώνω ότι, ως άτομο, συλλογικότητα ή οργανισμός, έχω το νόμιμο δικαίωμα να λάβω επιχορήγηση.

Σε περίπτωση χορήγησης της υποτροφίας, το ποσό θα εκταμιευθεί απευθείας είτε από εμένα είτε από τον οργανισμό του οποίου λειτουργώ ως νόμιμος εκπρόσωπος μετά τη σύναψη του συμφωνητικού της υποτροφίας με το Phenomenon.

Δηλώνω πως είμαι υπόλογος για κάθε φορολογική υποχρέωση (π.χ. φορολογικές δηλώσεις) στην Ελλάδα ή σε οποιαδήποτε άλλη δικαιοδοσία επηρεάζεται από το έργο.

Θα χρησιμοποιήσω την υποτροφία εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, όπως αυτό ορίζεται στο συμφωνητικό και στην αίτησή μου. Σε περίπτωση μη χρησιμοποίησης μέρους του υποτροφίας, το αντίστοιχο ποσό ενδέχεται να χρειαστεί να επιστραφεί. Η υποτροφία δεν μπορεί να μεταφερθεί αυτόματα πέραν της συμφωνηθείσας περιόδου χωρίς προηγούμενη έγκριση.

Αντιλαμβάνομαι πως το Phenomenon διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει πρόσθετα έγγραφα και/ή αναφορές που να αποδεικνύουν ότι το ποσό της υποτροφίας χρησιμοποιήθηκε για τον προβλεπόμενο σκοπό.

Βεβαιώνω ότι όλες οι πληροφορίες που υποβάλλονται στην αίτησή μου είναι αληθείς και πως θα προσκομίσω τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα εφόσον μου ζητηθεί. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πως έχω προβεί σε ανακριβείς ή παραπλανητικές δηλώσεις, κατανοώ ότι η αίτησή μου μπορεί να εξαιρεθεί από τη διαδικασία αξιολόγησης ή να ανακληθεί η υποτροφία .

Σε περίπτωση που προκύψουν σημαντικές αλλαγές στο έργο για το οποίο υποβάλλεται η πρόταση, συμπεριλαμβανομένων τροποποιήσεων του χρονοδιαγράμματος ή ακύρωσης του έργου, θα ενημερώσω άμεσα και εκ των προτέρων το Phenomenon.

Για λόγους διαφάνειας, οφείλω να γνωστοποιώ ότι έχω λάβει την υποτροφία του οργανισμού Association Phenomenon σε όλες τις εξωτερικές επικοινωνίες και το υλικό που σχετίζεται με τη χρηματοδοτούμενη δραστηριότητα (π.χ. προσκλήσεις, αφίσες, ιστοσελίδες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αλληλογραφία, δημοσιεύσεις, σχέδια εκθέσεων). Θα παρασχεθεί συγκεκριμένο λογότυπο και προεγκεκριμένη διατύπωση. Αντιλαμβάνομαι ότι οποιαδήποτε εσκεμμένη παράλειψη αναφοράς της υποστήριξης του έργου μου από τον οργανισμό Association Phenomenon μπορεί να οδηγήσει στην επιστροφή των χρημάτων της υποτροφίας και στην απόρριψη μελλοντικών προτάσεων.

Με την ολοκλήρωση του έργου, αναλαμβάνω την υποχρέωση να στείλω αντίγραφο του συνόλου των σχετικών εντύπων ή/και ηλεκτρονικού υλικού (κατάλογοι, προγράμματα, διαφημίσεις, κάλυψη από τον Τύπο κ.ά.) για το χρηματοδοτούμενο έργο μου στο Phenomenon. Αντιλαμβάνομαι ότι το Phenomenon έχει το δικαίωμα να κοινοποιήσει το υλικό αυτό σε ιστοσελίδες, δημοσιεύσεις, δελτία τύπου, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλα κανάλια.

Αντιλαμβάνομαι πως όλα τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης θα τύχουν ασφαλούς χειρισμού και θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τον σκοπό της αξιολόγησης της αίτησής μου, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Κατανοώ επίσης ότι τα προσωπικά μου δεδομένα θα διατηρηθούν καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου του προγράμματος και έως και ένα έτος μετά την ολοκλήρωσή του, μετά την οποία θα διαγραφούν ασφαλώς. Με την υποβολή της παρούσας αίτησης, επιβεβαιώνω ότι όλες οι πληροφορίες που παρέχονται εντός αυτής είναι ακριβείς και ότι η κοινοποίηση όλων των  προσωπικών δεδομένων έχει γίνει εν γνώσει μου και με τη συγκατάθεσή μου, καθώς και εν γνώσει και με τη συγκατάθεση όλων των ενδιαφερόμενων. Δεν θα συμπεριλάβω στην αίτηση ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα παρά μόνο αν σχετίζονται άμεσα με την αξιολόγηση του έργου. Σε περίπτωση γνωστοποίησης δεδομένων τρίτων, επιβεβαιώνω και αναλαμβάνω την ευθύνη ότι έχω λάβει τη ρητή συγκατάθεσή τους.

Επιβεβαιώνω ότι εγώ, ή οποιοδήποτε μέλος (ή μέλη) του οργανισμού μου (εφόσον συντρέχει περίπτωση), θα γνωστοποιήσω οποιαδήποτε υφιστάμενη, ενδεχόμενη ή φαινομενική σύγκρουση συμφερόντων με οποιοδήποτε μέλος (ή μέλη) της επιτροπής αξιολόγησης. Τέτοιες συγκρούσεις δεν εμποδίζουν την εξέταση μιας αίτησης, αλλά γνωστοποιούνται για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της αμεροληψίας κατά τη διαδικασία αξιολόγησης. Σε περίπτωση που εγώ ή κάποιο μέλος του οργανισμού μου έχει υφιστάμενη, ενδεχόμενη ή φαινομενική σύγκρουση συμφερόντων σε σχέση με οποιοδήποτε μέλος (ή μέλη) της επιτροπής αξιολόγησης, θα παράσχω λεπτομέρειες για οποιαδήποτε σχέση με μέλος της επιτροπής (π.χ. στενή φιλία, συνεργασίες, συμβουλευτικοί ρόλοι, συναλλαγές, δοθείσες ή ληφθείσες αμοιβές, δοθείσα ή ληφθείσα προηγούμενη χρηματοδότηση, αγορές ή πωλήσεις έργων τέχνης ή άλλες μορφές μεταφοράς αξίας προς οποιαδήποτε κατεύθυνση), συμπεριλαμβανομένων του ονόματος (ή των ονομάτων), της φύσης και της ημερομηνίας (ή των ημερομηνιών) της σχέσης. Αντιλαμβάνομαι πως σε περίπτωση γνωστοποίησης τυχόν σύγκρουσης συμφερόντων δεν ζημιώνεται κατά οιονδήποτε τρόπο η αίτηση, αλλά μπορεί να προκύψουν πρόσθετα μέτρα με στόχο τη διασφάλιση της διαφάνειας κατά την αξιολόγηση.

Αντιλαμβάνομαι πως σε περίπτωση γνωστοποίησης τυχόν σύγκρουσης συμφερόντων δεν ζημιώνεται κατά οιονδήποτε τρόπο η αίτηση, αλλά μπορεί να προκύψουν πρόσθετα μέτρα με στόχο τη διασφάλιση της διαφάνειας κατά την αξιολόγηση.

Αποδέχομαι πως η επιλογή θα πραγματοποιηθεί από επιτροπή που έχει συσταθεί ειδικά για αυτόν τον σκοπό.

Αντιλαμβάνομαι πως η υπόψη υποτροφία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη χρηματοδότηση των δαπανών εκκίνησης ή λειτουργίας του οργανισμού μου.

Θα χρησιμοποιήσω το ποσό της υποτροφίας ηθικά, υπεύθυνα και αποκλειστικά για νόμιμες και θεμιτές δραστηριότητες. Αποδέχομαι την πλήρη υπευθυνότητά μου για τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της υποτροφίας και συμφωνώ να απαλλάξω τους χορηγούς της υποτροφίας από οποιεσδήποτε νομικές, οικονομικές ή δυσφημιστικές συνέπειες δύνανται να προκύψουν από τυχόν πράξεις μου ή ανάρμοστη συμπεριφορά μου.

Σε περίπτωση που η αίτησή μου είναι επιτυχής, ενδέχεται να προσκληθώ να συμμετάσχω σε συναντήσεις, εκδηλώσεις ή φόρουμ προκειμένου να παρουσιάσω το χρηματοδοτούμενο έργο μου σε ευρύτερο κοινό και να προωθήσω τη δημιουργία συνεργειών και την ανταλλαγή γνώσεων.